아이젠하워 매트릭스 / 시간 관리

아직도 시간에 쫓겨 닥치는 대로 일을 하고 있으신가요? 아님 나름의 기준으로 일을 처리하지만 일은 계속 밀리고 효율적으로 관리하지 못한다고 느끼시나요? 아이젠하워 매트릭스를 써보시기를 권합니다.

 

아이젠하워 매트릭스란?

아이젠하워 매트릭스는 제2차 세계대전 당시 미군 사령관을 지냈고 미국의 제34대 대통령인 드와이트 D. 아이젠하워가 고안한 것으로 일의 중요한 정도와 긴급한 정도를 가려 4개 영역으로 나누고 그 기준에 따라 체계적으로 정리하는 방법입니다.

아이젠하워 매트릭스(출처: asana 홈페이지)

 

중요도와 긴급도

이 매트릭스에 따르면 ① 중요하고 긴급한 일, ② 중요하지만 긴급하지 않은 일, ③ 중요하지 않지만 긴급한 일, ④ 중요하지 않고 긴급하지도 않은 일로 분류할 수 있습니다. 긴급한 일은 데드라인이나 시간적 한계가 명확한 일로 즉시 결과가 나타날 수 있는 일들을 말하고, 중요한 일은 당장은 결과가 나오는 것은 아니지만 장기 목표나 성공을 위해 필요한 일들을 말합니다. 

 

매트릭스에 따른 일의 분류

1. 중요하고 긴급한 일

당장에 처리해야 할 일입니다. 데드라인이 있고 결과가 명확히 나오는 일을 여기에 분류하고, 일이 밀려 스트레스가 되거나 성과에 악영향을 미치지 않도록 즉시 처리하거나 관리해야 합니다. 동료와 협업을 하거나, 일의 진행과정에 필수적 요소라면 더욱 그러합니다. 결과에 따른 영향이 명확하기에 1순위로 처리해야 할 일입니다.

 

2. 중요하지만 긴급하지 않은 일

자신을 가치 있게 만들고 한 단계 성장시킬 수 있는 일이지만 눈앞에 닥치지 않은 일이라 후순위로 미뤄두는 경향이 있습니다. 그러나 자기 계발 혹은 시간관리의 고수들은 이 일을 2순위에 두고 시간을 투자해야 한다고 합니다. 독서, 운동, 전문성 함양 등 미래의 자신을 가치 있게 만드는 것들이 이에 해당하기 때문입니다. 구체적으로 분류된 일을 보면 미래의 성장을 위해서는 여기에 해당하는 일을 우선시해야 할 것처럼 보이기도 합니다. 하지만 충실한 현재가 없다면 미래의 성장도 의미가 없을 것이기에 충분한 조화가 필요합니다.

 

3. 중요하지 않지만 긴급한 일

중요하지 않은 일이기에 소모적으로 느껴질 수 있습니다. 이런 일은 한꺼번에 몰아서 한다던지 다른 사람이 대체할 수 있다면 다른 사람에게 맡기는 것도 효율적인 방법입니다.

 

4. 중요하지 않고 긴급하지도 않은 일

중요하지도 않고 긴급하지도 않은 많은 일이 자극적으로 나를 유혹하고, 내 시간을 뺏어갑니다. 치열하게 일을 끝내고 쉬는 중이라면 모르겠지만, 아무 의미 없이 재미 삼아 유튜브나 SNS를 둘러보며 시간을 보냅니다. 이러한 일은 의식적으로 일상에서 줄여가는 게 좋습니다.

 

꿈이 없으면 내가 원하는 대로 사는 것이 아니라 살아지는 대로 산다고 합니다. 꿈을 이루기 위해 아이젠하워 매트릭스를 적용하여 일을 체계적으로 분류하고 계획해 보는 건 어떠신가요? 당신의 성장하는 삶을 응원합니다.